Übergabeprotokoll Wohnungsverkauf: Warum es so wichtig ist und wie es korrekt erstellt wird

Wenn ein Wohnungsverkauf oder Hausverkauf ansteht, ist die Übergabe der Wohnung an den neuen Eigentümer ein entscheidender Schritt. Dabei spielt das sogenannte Übergabeprotokoll Wohnungsverkauf eine zentrale Rolle. Als professionelle Hausverwaltung legt die Wood Living Wohnbau GmbH aus Ravensburg besonderen Wert auf eine strukturierte, rechtssichere Abwicklung jeder Wohnungsübergabe. In diesem Beitrag erklären wir, warum ein Übergabeprotokoll beim Verkauf einer Immobilie unerlässlich ist, welche Punkte darin enthalten sein sollten, und stellen ein Muster Übergabeprotokoll zum Download zur Verfügung.

Ein Übergabeprotokoll für Mietwohnungen unterscheidet sich von dem für den Verkauf von Immobilien, da es auch die Miete und die Verantwortung für Schäden dokumentiert.

 

Warum ein Übergabeprotokoll beim Wohnungsverkauf so wichtig ist

Ein Übergabeprotokoll ist ein unverzichtbarer Bestandteil beim Verkauf einer Immobilie oder bei der Wohnungsübergabe. Es dient dazu, den Zustand der Wohnung zum Zeitpunkt der Übergabe festzuhalten und mögliche Mängel oder Schäden zu dokumentieren. Dieses Protokoll ist nicht nur für den Verkäufer, sondern auch für den Käufer oder Mieter von großer Bedeutung, da es als Beweis für den Zustand der Immobilie dient und mögliche Streitigkeiten vermeidet. Im Folgenden werden wir auf die Bedeutung und die Erstellung eines Übergabeprotokolls eingehen und Tipps für eine reibungslose Übergabe geben.

Das Übergabeprotokoll dient als schriftlicher Nachweis über den Zustand der Wohnung zum Zeitpunkt der Übergabe. Es schützt sowohl Verkäufer als auch Käufer vor möglichen Streitigkeiten. Besonders wenn es um Mängel, Schäden oder fehlende Schlüssel geht, kann ein detailliertes Protokoll Klarheit schaffen. Ein Abnahmeprotokoll ist hierbei ebenfalls von großer Bedeutung. Die Übergabe der Immobilie sollte erst nach Erhalt des Kaufpreises erfolgen, um rechtliche und finanzielle Sicherheit zu gewährleisten.

Vorteile eines Übergabeprotokolls:

• • Schutz vor späteren Reklamationen

• • Beweisführung bei rechtlichen Auseinandersetzungen

• • Transparenz für beide Parteien

• • Klarer Übergabezeitpunkt

• • Festhalten der Zählerstände (Strom, Wasser, Gas)

 

Was gehört in ein Übergabeprotokoll beim Wohnungsverkauf?

Damit das Übergabeprotokoll seinen Zweck erfüllt, sollten folgende Inhalte nicht fehlen: Dokument.

Die Dokumentation von Mängeln im Übergabeprotokoll ist entscheidend, um eventuelle Streitigkeiten zu vermeiden.

Wichtige Punkte im Protokoll:

1. 1. Allgemeine Angaben: Adresse, Eigentümer, Käufer, Datum der Übergabe

1. 1. Objektbeschreibung: Lage der Wohnung im Haus, Etage, ggf. Einfamilienhaus oder Eigentumswohnung

1. 1. Zustand der Wohnung: Zustand von Wänden, Böden, Sanitär, Elektro etc.

1. 1. Auflistung vorhandener Mängel/Schäden

1. 1. Angaben zu Schlüssel/Schlüsselübergabe (Anzahl, Art)

1. 1. Dokumentation der Zählerstände (z.B. Strom, Wasser, Heizung, Zählerständen)

1. 1. Auflistung übergebener Dokumente (z.B. Baupläne, Rechnungen, Handbücher)

1. 1. Hinweis auf “Gekauft wie gesehen“

1. 1. Unterschriften beider Parteien

 

Die Rolle der Hausverwaltung bei der Wohnungsübergabe

Eine professionelle Hausverwaltung wie die Wood Living Wohnbau GmbH bietet nicht nur Unterstützung beim Verkauf von Wohnungen, sondern stellt auch sicher, dass die Wohnungsübergabe strukturiert und transparent abläuft. Die Verkäufer und Käufer profitieren dabei von:

• • Rechtssicheren Dokumenten

• • Neutraler Moderation bei der Übergabe

• • Bereitstellung eines aktuellen Musterprotokolls

Bei der Vermietung ist ein detaillierteres Protokoll erforderlich, um bestehende Mängel genau zu dokumentieren, während beim Verkauf dieses nicht notwendig ist, da die Prüfung der Wohnung bereits vorher stattfand.

 

Erstellung des Übergabeprotokolls

Die Erstellung eines Übergabeprotokolls sollte sorgfältig und gründlich durchgeführt werden. Hier sind einige Punkte, die bei der Erstellung eines Übergabeprotokolls beachtet werden sollten:

• • Inhalt: Das Protokoll sollte alle wichtigen Informationen zur Übergabe enthalten, wie z.B. den Namen des Verkäufers und des Käufers, die Adresse der Immobilie, den Kaufpreis und die Übergabe der Schlüssel.

• • Mängel: Alle Mängel oder Schäden sollten im Protokoll festgehalten werden, einschließlich Fotos und detaillierter Beschreibungen. Dies hilft, spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

• • Zählerstände: Die Zählerstände für Strom, Gas und Wasser sollten aufgenommen werden, um mögliche Streitigkeiten über die Kosten zu vermeiden. Diese Angaben sind essenziell für eine klare Abrechnung.

• • Dokumente: Alle relevanten Dokumente, wie z.B. der Kaufvertrag, der Energieausweis und die Versicherungspolice, sollten dem Käufer oder Mieter übergeben werden. Diese Dokumente sind wichtig für die zukünftige Verwaltung der Immobilie.

• • Unterschrift: Das Protokoll sollte von allen Beteiligten unterzeichnet werden, um seine Gültigkeit zu bestätigen. Dies schließt sowohl den Verkäufer als auch den Käufer ein.

• • Checkliste: Es ist ratsam, eine Checkliste zu erstellen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Punkte im Protokoll aufgenommen werden. Ein Muster-Übergabeprotokoll kann als Vorlage dienen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen aufgenommen werden. Es ist jedoch wichtig, dass das Protokoll an die spezifischen Bedürfnisse der Immobilie angepasst wird.

Durch die sorgfältige Erstellung eines Übergabeprotokolls kann eine reibungslose Übergabe gewährleistet werden und mögliche Streitigkeiten vermieden werden.

 

Beispiel für ein Übergabeprotokoll Wohnungsverkauf

Nachfolgend finden Sie ein Muster Übergabeprotokoll und Vorlagen für den Wohnungsverkauf, das Sie als PDF Download nutzen können.

Musterprotokoll / Vorlage – Übergabeprotokoll beim Wohnungsverkauf

Übergabeprotokoll Wohnungsverkauf

Adresse der Immobilie: Musterstraße 1, 88212 Ravensburg Verkäufer: Max Mustermann Käufer: Erika Beispiel Datum der Übergabe: 14. April 2025 Zeit: 10:00 Uhr

Zustand der Immobilie:

• • Wände: frisch gestrichen

• • Böden: Laminat, ein Kratzer im Wohnzimmer

• • Bad: einwandfrei, Dusche neu 2022

• • Fenster: alle intakt, teils geputzt

• • Zustand der Immobilie: Eigenheim

Mängel:

• • Kratzer im Laminat Wohnzimmer

• • Mängel, insbesondere schwerwiegende Mangel, sollten im Übergabeprotokoll genau dokumentiert werden, um rechtliche Ansprüche des Käufers zu sichern.

• • Fenstergriff Küche locker

Schlüssel:

• • Wohnungstür: 3 Schlüssel

• • Briefkasten: 1 Schlüssel

Zählerstände:

• • Strom: 0034567 kWh

• • Wasser: 01234 m³

• • Heizung: 9876 Einheiten

Die genaue Dokumentation der Zählerstände im Hausübergabeprotokolls ist entscheidend, um den Zustand der Immobilie bei der Übergabe festzuhalten und zukünftige rechtliche Ansprüche abzusichern.

Übergebene Dokumente:

• • Energieausweis

• • Bedienungsanleitung Heizsystem

• • Protokoll Eigentümergemeinschaft

• • übergebene Dokumente vom Vorbesitzer

Hinweis: Die Immobilie wurde “gekauft wie gesehen“ übernommen.

Unterschriften:

Verkäufer: __Käufer: __

 

Tipps für eine reibungslose Wohnungsübergabe

Damit bei der Hausübergabe nach dem Hauskauf nichts vergessen wird, sollten Sie folgende Tipps beachten:

• • Vereinbaren Sie einen Übergabetermin bei Tageslicht

• • Bringen Sie ggf. einen Makler, Notar oder Vertreter der Hausverwaltung mit

• • Machen Sie Fotos vom Zustand der Wohnung

• • Halten Sie alle Mängel schriftlich fest

• • Nutzen Sie unsere Checkliste zur Vorbereitung

 

Wer unterschreibt das Protokoll?

Das Wohnungsübergabeprotokoll muss von beiden Parteien, also jeder Partei, unterschrieben werden: Verkäufer und Käufer. Ist ein Makler oder Notar anwesend, kann dieser ebenfalls unterzeichnen, was die Rechtssicherheit erhöht.

 

Fazit: Klarheit und Sicherheit durch ein gutes Protokoll

Ein sauber dokumentiertes Übergabeprotokoll beim Wohnungsverkauf und Immobilienverkauf ist für beide Parteien essenziell. Es schafft Klarheit, dokumentiert den Zustand, schützt vor Streitigkeiten und sichert den Besitz über rechtliche Grenzen hinweg. Nutzen Sie das bereitgestellte Muster als Vorlage und kontaktieren Sie bei Fragen die Wood Living Wohnbau GmbH.

Für weitere Informationen, die beste Vorlage oder einen rechtssicheren Download kontaktieren Sie unser Team.